Circular 0048 de 2026: lo que su empresa debe actualizar antes del 25 de junio

La Reforma Laboral cambió las reglas del debido proceso disciplinario laboral en Colombia. Si su empresa aún no actualizó su reglamento interno de trabajo, tiene menos tiempo del que cree.

¿Qué es la Circular 0048 de 2026?

Expedida el 22 de mayo de 2026 por el Ministerio del Trabajo, esta circular establece los lineamientos generales sobre el debido proceso disciplinario laboral en el marco de la Ley 2466 de 2025 (Reforma Laboral). Su objetivo es explicar a empleadores y trabajadores los cambios introducidos en el procedimiento para aplicar sanciones disciplinarias en el sector privado.

En términos simples: si su empresa sanciona a un trabajador sin seguir este proceso, se expone a demandas, sanciones administrativas y vulneración de derechos fundamentales.

¿Qué cambió con la Reforma Laboral en el debido proceso disciplinario laboral?

El artículo 7° de la Ley 2466 de 2025 modificó el artículo 115 del Código Sustantivo del Trabajo y estableció un conjunto de garantías mínimas obligatorias que toda empresa debe respetar al aplicar una sanción disciplinaria:

Presunción de inocencia

Nadie puede ser sancionado sin pruebas en su contra.

Derecho a la defensa

El trabajador debe conocer los cargos, las pruebas y tener tiempo suficiente para preparar su defensa. La audiencia de descargos no puede fijarse antes de cinco días hábiles desde la comunicación de la investigación.

Proporcionalidad

La sanción debe ser acorde con la falta cometida, motivada de forma razonada y sin generar una afectación desmedida.

Inmediatez

El proceso debe adelantarse en un plazo razonable desde que ocurre la falta.

Impugnación

El trabajador tiene derecho a controvertir la decisión a través de los mecanismos previstos en el reglamento interno.

El plazo que su empresa no puede ignorar

La circular es explícita: las empresas tienen obligación de actualizar su reglamento interno de trabajo conforme a la Ley 2466 de 2025. Esta actualización es exigible entre el 25 de junio de 2025 y el 25 de junio de 2026.

Que el reglamento no esté actualizado no exime a la empresa de aplicar las garantías de la Reforma Laboral. Pero sí la expone a mayores riesgos jurídicos ante cualquier proceso disciplinario.

¿Qué debe revisar su empresa ahora mismo?

Antes del 25 de junio de 2026 su empresa debe verificar que su reglamento interno de trabajo incluya el procedimiento disciplinario actualizado con las garantías de la Ley 2466, la escala de faltas y sanciones claramente definida, los mecanismos de impugnación disponibles para el trabajador y el procedimiento específico para pequeñas empresas de hasta 10 trabajadores, que tiene condiciones diferentes.

¿Su empresa tiene el debido proceso disciplinario laboral en regla?

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