Trabajo híbrido y remoto en Colombia: Nuevas exigencias

Lo que deben saber las empresas para cumplir con el SG-SST ante la nueva realidad laboral.

El auge del trabajo híbrido y remoto Colombia y el SG-SST

El modelo de trabajo híbrido y remoto Colombia dejó de ser una medida temporal y hoy forma parte de la realidad laboral de muchas empresas. Con los recientes ajustes normativos y el reconocimiento formal de nuevas modalidades, los empleadores tienen la obligación de adaptar sus políticas y su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) para garantizar el bienestar de sus colaboradores y el cumplimiento legal.

En este artículo te explicamos qué cambió en la normativa y qué acciones concretas deben implementar las empresas ante estas nuevas modalidades.

Las Modalidades de Teletrabajo: ¿Cuál aplica a tu empresa?

La Ley 1221 de 2008 fue la base inicial, pero la Reforma Laboral de 2025 (Ley 2466) redefine y amplía cinco modalidades clave. Conocerlas es el primer paso para saber si tu empresa debe ajustar el SG-SST. Aquí va una definición simple de cada una:

• Teletrabajo autónomo: Los teletrabajadores escogen un lugar para trabajar (su domicilio u otro fuera de la sede del empleador) de manera permanente, acudiendo a las instalaciones físicas solo en algunas ocasiones cuando el empleador lo requiera.
• Teletrabajo híbrido: Combina días en oficina (2-3 por semana) con días remotos desde casa u otro lugar, con cronograma fijo o variable acordado.
• Teletrabajo móvil: Trabajo desde cualquier lugar con dispositivos portátiles (ej. vendedores o gerentes que viajan), sin lugar fijo.
• Teletrabajo Transnacional: Se da cuando la relación laboral se celebra en Colombia, pero el colaborador labora desde otro país. En este caso, el empleador es responsable de contar con un seguro que cubra prestaciones de salud por accidente o enfermedad en el extranjero.
• Teletrabajo Temporal o Emergente: Esta modalidad se activa exclusivamente en situaciones concretas como emergencias sanitarias o desastres naturales.

¿Qué cambió en la normativa?

La regulación tenía como base la Ley 1221 de 2008. Sin embargo, con el paso del tiempo, fue necesario actualizar el marco normativo.

Las modificaciones más recientes reconocen de manera más clara modalidades como el teletrabajo híbrido, el teletrabajo autónomo y el teletrabajo móvil. Esto implica que el trabajo fuera de la oficina ya no se considera una excepción, sino una forma válida y regulada. Para las empresas, este cambio significa que los trabajadores remotos deben ser tratados, en materia de seguridad y salud, igual que los presenciales.

Obligaciones del empleador en Seguridad y Salud en el Trabajo

Contar con colaboradores en estas modalidades no exime a las empresas de sus responsabilidades. Exige ajustes específicos dentro del SG-SST:

• Incluir a los trabajadores en el SG-SST, asegurando la identificación de peligros y evaluación de riesgos.
• Gestionar los riesgos ergonómicos, brindando recomendaciones claras sobre el puesto de trabajo y posturas.
• Evaluar y prevenir los riesgos psicosociales, como el estrés o la dificultad para desconectarse.
• Coordinar con la ARL, informando las condiciones de trabajo para una adecuada clasificación del riesgo.
• Definir políticas claras sobre suministro de equipos y derecho a la desconexión laboral.

Adaptación del SG-SST al trabajo híbrido y remoto Colombia

Para cumplir con la normativa y proteger a sus colaboradores, las empresas deben:

• Actualizar la matriz de peligros y riesgos, considerando factores físicos y ergonómicos propios del hogar.
• Implementar mecanismos de evaluación remota, como autoevaluaciones guiadas o visitas virtuales.
• Capacitar a los trabajadores en autocuidado, ergonomía y pausas activas.

Errores comunes en las empresas

Al implementar estos modelos, muchas organizaciones cometen errores que pueden generar incumplimientos legales, como:

• No dejar documentada la modalidad de trabajo en contratos.
• Excluir a los trabajadores remotos de la evaluación de riesgos.
• No aplicar la batería de riesgo psicosocial a trabajadores híbridos.
• Asumir que la ARL no debe intervenir.

Evitar estos errores es clave para reducir sanciones y mejorar el clima laboral.

Checklist práctico para el trabajo híbrido y remoto Colombia

Para facilitar la adaptación a la normativa, hemos preparado un checklist con los puntos clave:

• Actualización de contratos y políticas internas.
• Identificación de peligros y evaluación de riesgos.
• Gestión de riesgos ergonómicos y psicosociales.
• Coordinación con la ARL.
• Política de desconexión laboral.

👉 Descarga aquí el checklist completo y asegúrate de cumplir con la normativa vigente.

El futuro es flexible

El trabajo híbrido y remoto Colombia llegó para quedarse. Adaptar el SG-SST a estas modalidades no solo es una obligación legal, sino una oportunidad para fortalecer la cultura organizacional.

En Ítaca Soluciones acompañamos a las empresas en la implementación y mejora de su SG-SST, garantizando el cumplimiento normativo.

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